Amazon WorkDocs ist ein vollständig verwalteter Service, für die sicherer Erstellung, Speicherung und Zusammenarbeit von Inhalten. Mit Amazon WorkDocs lassen sich Inhalte ganz einfach erstellen, bearbeiten und mit anderen austauschen. Da die Inhalte zentral auf AWS gespeichert werden, ist der Zugriff an jedem Ort von jedem Gerät möglich. Amazon WorkDocs vereinfacht die Zusammenarbeit und den Austausch von Inhalten, die Rückgabe von Feedback und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Amazon WorkDocs gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre bisherige Dateifreigabeinfrastruktur durch Verschiebung Ihrer Dateifreigaben in die Cloud auszulagern. Amazon WorkDocs integriert sich in Ihre bestehenden Systeme und bietet eine umfassende API, mit der Sie eigene Rich-Content-Anwendungen entwickeln können. Amazon WorkDocs setzt auf AWS auf, der heute größten Cloud-Infrastruktur der Welt, in der Ihre Inhalte immer sicher und geschützt sind.
Mit Amazon WorkDocs müssen Sie keine Vorauszahlungen leisten oder sonstige Verbindlichkeiten eingehen. Sie zahlen ausschließlich für aktive Benutzerkonten und den Speicher, den Sie verwenden.
Vorteile
Migrieren Sie Ihre On-Premise-Dateiserver und senken Sie Kosten beträchtlich
Amazon WorkDocs ist ein vollständig verwalteter Service, dank dem Sie Ihre teuren Netzwerkdateifreigaben stilllegen und Ihre Inhalte problemlos in die Cloud verschieben können. Mit den nutzungsabhängigen Preisen von Amazon WorkDocs zahlen Sie nur für die aktiven Benutzerkonten Ihres Standorts. Mit Amazon WorkDocs Drive können Sie Inhalte direkt aus Windows File Explorer, Mac Finder oder Amazon WorkSpaces starten, ohne wertvollen lokalen Festplattenspeicher zu belegen.
Teilen Sie Dateien sicher in Echtzeit mit internen Teams und externen Benutzern
Mit Amazon WorkDocs können Sie leicht Dateien mit Teams teilen und externe Benutzer zur unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit einladen. Sie können das Echtzeit-Aktivitäts-Feed verwenden, um Website-weite Zusammenarbeitsaktionen nach Datei, Ordner oder Benutzername nachzuverfolgen. Mit Amazon WorkDocs und den Kommentar-, Hervorhebungs- und Feedbackfunktionen vermeiden Sie lange E-Mail-Diskussionen. Die fein einstellbaren Suchfunktionen helfen auch bei der Suche nach Kollegenfeedback zu verschiedensten Dokumenten.
Schützen Sie Ihre Inhalte in der Cloud
Mit Amazon WorkDocs speichern Sie Ihre Inhalte in der größten globalen Cloud-Infrastruktur der Welt, die in puncto Sicherheit auch die Anforderungen der anspruchsvollsten Kunden erfüllt. Ihre Inhalte sind sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Durch Überwachung der Benutzer- und Administratoraktivitäten wissen Sie immer, wer auf welche Inhalte zugreift. Amazon WorkDocs erfüllt problemlos jede Compliance-Anforderung: Amazon WorkDocs ist HIPAA-fähig, GDPR- und PCI DSS-konform und erfüllt SOC Reports 1-3 und ISO-Compliance-Standards.
Holen Sie sich Inhalte in Ihre Anwendungen und Prozesse
Mit Amazon WorkDocs als Inhaltsrepository können Sie Ihre Web- und mobilen Anwendungen problemlos durch inhaltsreiche Funktionen erweitern. Auch können Sie mit Amazon WorkDocs die Benutzer- und Administratorfunktionen des AWS SDK für die Integration Ihrer bestehenden Geschäftstools – wie Virenschutz und Malwareerkennung – nutzen.
Leiten Sie Ihre Dokumente auf Basis eines Genehmigungs-Workflows weiter
Mit dem Genehmigungs-Workflow von Amazon WorkDocs können Sie Dokumente und andere in WorkDocs gespeicherte Dateien zur Genehmigung weiterleiten. Der Genehmigungsworkflow leitet die Dateien automatisch weiter, weist den Genehmigenden Prüfungsaufgaben zu und versendet Erinnerungen und Benachrichtigungen. Sie können auch den Status Ihrer Genehmigungsanträge sowie derjenigen, die auf Ihre Genehmigung warten, verfolgen.
Erweitern Sie Ihren Desktop auf die Cloud
Amazon WorkDocs Drive ist eine native Desktop-Anwendung, die die einfache Arbeit im Windows-Datei-Explorer oder Mac Finder mit dem Umfang von Amazon WorkDocs kombiniert. Mit Amazon WorkDocs Drive sind alle Ihre Dateien auf Abruf von Ihrem Gerät verfügbar, ohne wertvollen Speicherplatz auf Ihrem PC oder Mac zu verbrauchen. Sie können Amazon WorkDocs Drive als primäres Benutzerlaufwerk verwenden und müssen nicht auf Netzwerkbereitstellungspunkte zurückgreifen, um Ihre Inhalten zu sichern.
Was ist Amazon WorkDocs?
Anwendungsfälle
Ersetzen Sie kostspielige veraltete Dateispeicher
Die veralteten Dateispeicher und On-Premise-Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) sind teuer, komplex und monolithisch. Viele führende Unternehmen suchen Wege, um moderne, sichere, effiziente und kosteneffektive Cloud-Alternativen einzuführen. Mit Amazon WorkDocs können Sie leicht besttehende Inhalte aus veralteten Netzwerk-Dateispeichern in die Cloud migrieren und Ihre Benutzer können über ihre nativen Desktop-Dateisysteme mittels WorkDocs Drive, die Weboberfläche oder Mobilanwendung weiter auf ihre persönlichen und im Team freigegebenen Inhalte zugreifen.
Freigabe und Zusammenarbeit in internen und externen Teams
Mit Amazon WorkDocs können sowohl Endbenutzer als auch Teams ihre Dateien leicht in WorkDocs speichern und Inhalte sind leicht auf mehreren Geräten zugänglich. Amazon WorkDocs bietet eine geschützte und auditbare Freigabe für Endbenutzer und Teams. Sie können Ihre Dateien sowohl unternehmensintern als auch -extern mithilfe von AD für AuthN und AuthZ mit konfigurierbaren Berechtigungen und strengen Zugriffskontrollen freigeben. Teams können außerdem Kommentare veröffentlichen und Feedback zu verschiedenen Dokumenten und Dateien anfordern.
Genehmigungs-Workflows
Inhaltsgenehmigungs-Workflows sind bei vielen Unternehmen wichtig, um Geschäftsprozesse zu automatisieren, indem sie konsistenter und effizienter gestaltet werden. Amazon WorkDocs bietet Workflow-Management für die Dokumentgenehmigung, mit dem Benutzer einen Genehmigungs-Workflow erstellen und in WorkDocs gespeicherte Dateien zur Genehmigung an einen oder mehrere Benutzer weiterleiten können. Der Genehmigungsworkflow ermöglicht es Benutzern, Workflows zu erstellen, um ihre Dokumentengenehmigungsprozesse automatisiert zu verfolgen und zu verwalten.
Anwendungserweiterungen und integrierte Inhaltserlebnisse
Kunden fordern oft eine nahtlose Integration zwischen bestehenden Systemen, Geschäftsanwendungen und Inhaltsspeichern. Sie möchten Inhaltserlebnisse über robuste APIs konfigurieren können. Automatisierung und Erweiterbarkeit: Amazon WorkDocs ermöglicht es Unternehmen, mit breiten SDKs für individuelle Entwicklung und Zugriff auf Cloud-Speicher Automatisierung und Erweiterbarkeit zu bieten.
Kundenfallbeispiele
Sicheres, schnelleres und integriertes Teilen von Inhalten für globale Teams
Samsung Engineering ist ein globales EPC (Engineering, Procuerment and Construction) Unternehmen, das umfassende Lösungen in allen Bereichen des Betriebs bietet – von der Machbarkeitsstudie bis hin zur Finanzierung, Planung, Anschaffung, dem Bau, Betrieb und der Instandhaltung – um basierend auf Technologie, Erfahrungswerten und hervorragenden Fachkräften aktive Unternehmensbetriebe in heimischen und globalen Märkten zu entwickeln.
"Unsere Mitarbeiter sind häufig damit konfrontiert, große Dateien weltweit untereinander auszutauschen, und wir suchen nach einer sichereren und effizienteren Möglichkeit, die Zusammenarbeit von global verteilten Teams zu verbessern. Wir haben die Amazon WorkDocs-APIs verwendet, um eine integrierte Dateiaustauschfunktion zu entwickeln, die dazu führte, dass der Zeitaufwand unserer Teams für das Hochladen, den Austausch und das Herunterladen von Dateien deutlich reduziert werden konnte. Die Nutzung von Amazon WorkDocs führt zu deutlichen Zeitersparnissen und hat die Effizienz unserer Teams maßgeblich verbessert.“
Seungwoo Ha, Senior Product Manager, Samsung Engineering
Agile, skalierbare und kosteneffektive gruppenübergreifende Zusammenarbeit.
Die Arizona State University ist eine der führenden Universitäten in den Vereinigten Staaten. Die Universität legt besonderen Wert auf Forschung und Innovation, ein einzigartiges Studienerlebnis und ein Elitesportangebot. Die Arizona State University nutzt AWS-Service, um fast 119 000 Studenten zu unterstützen, die die Hochschule besuchen. Die ASU (Arizona State University) hat Amazon WorkDocs integriert, um den Benutzern eine Cloud-Speicherlösung für die sichere Veröffentlichung von Inhalten bereitzustellen.
„Wir haben damit begonnen, Amazon WorkDocs zu verwenden, um Dateien wie Abfragen, Datensätze und Berichte sicher zu speichern und gemeinsam nutzen zu können. Durch die Möglichkeit, Verlaufsversionen anzeigen zu können und die durch den einfachen Zugriff ist es ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit, das man nutzen kann, um Dokumente mit mehreren Personen zu bearbeiten. Mit Amazon WorkDocs ist es einfach, die Berechtigungen für bestimmte Benutzer und Gruppen festzulegen. Dadurch behalten wir den Überblick und können Berechtigungen verwalten. Wir integrieren Amazon WorkDocs durch die Nutzung von Amazon WorkSpaces. Unseren Benutzern wird ein vollständiger Cloud-Desktop mit WorkSpaces bereitgestellt und sie können ihre Dateien in WorkDocs speichern und gemeinsam nutzen. Das Zusammenspiel der beiden Services funktioniert gut und so können unsere Mitarbeiter produktiv sein.“
John Rome, stellvertretender CIO, Arizona State University (ASU)
Halliburton ist einer der weltweit größten Anbieter von Produkten und Services im Energiesektor. Mit etwa 50.000 Mitarbeitern aus 140 Ländern und Betrieben in etwa 70 Ländern bedient das Unternehmen die Upstream-Öl- und Gasindustrie im Lebenszyklus des Reservoirs.
"Jedes Mitglied verfügt über privaten Speicher, um über [Amazon] WorkSpaces, Laptops und Mobilgeräte direkt auf Inhalte zuzugreifen. Die Community-Mitglieder schätzen [Amazon] WorkDocs als wertvolle Lösung und nutzen sie regelmäßig, um Informationen freizugeben und domänenübergreifend zusammenzuarbeiten."
Deepak Gandhi, Manager von PaaS iEnergy und OEC - Halliburton
Auslagerung von Netzwerkdateifreigaben
Signet Maritime Corporation ist ein vielseitiges und internationales Transport- und Logistikunternehmen in der Seefahrt. Signet hat sich auf Frachtabfertigungs und Schleppschiffservices, Schiffsmanagement und Schiffsentwicklung spezialisiert und ist besonders in Nord- und Südamerika, Afrika und im Nahen Osten tätig.
"Die bisherige Netzwerkdateifreigabe hat bei unseren Benutzern viele Probleme verursacht. Der Umstieg auf Amazon WorkDocs ermöglicht unseren Mitarbeitern, standortunabhängig sowie von jedem Gerät aus Dokumente zu speichern, freizugeben und gemeinsam zu bearbeiten. So wurden die Produktivität verbessert und die Gesamtbetriebskosten gesenkt."
Joshua A. Johnson, IT Manager - Signet Maritime Corporation
Nanoramic® Laboratories ist der exklusive Entwickler, Hersteller und Lizenzgeber von Neocarbonix™-Elektroden für wiederaufladbare Li-Ionen-Batterien, Li-Ionen-Kondensatoren und Superkondensatoren. Das Unternehmen hat mit dem AWS-Partner AgileVision zusammengearbeitet, um mehrere Terabyte an Dokumenten und anderen Dateien zu Amazon WorkDocs zu migrieren und so eine sicherere und kostengünstigere Dateifreigabe und Dateispeicherung zu ermöglichen.
"Wir hatten eine Menge Dokumentationen über unsere Produkte, Prozesse und Vereinbarungen, die wir intern und extern sicher austauschen mussten. Als wir anfingen zu skalieren, bemerkten wir, dass die in Rechnung gestellten Gebühren unseres vorherigen Cloud-Service-Anbieters exponentiell anstiegen. Die Migration zu Amazon WorkDocs mit sechs Terabyte Daten wirkte abschreckend, doch wir haben mit dem AWS-Partner AgileVision zusammengearbeitet, um alle unsere Daten zu Amazon WorkDocs zu migrieren. Unsere Rechnung hat sich seit dem Wechsel zu Amazon WorkDocs um das 10-fache verringert, und wir freuen uns, die Sicherheit von AWS nutzen zu können." - Eric Kish, CEO, Nanoramic Laboratories
Inhaltsspeicher in der Cloud
Gateway Engineers ist ein Tiefbau- und Beratungsunternehmen mit umfassendem Service, das Projekte vom Konzept bis zur Fertigstellung gestaltet und betreut. Das Unternehmen steht an vorderster Innovationsfront für die Ingenieurwissenschaft. Heute verwaltet das Unternehmen effektiv und effizient tausende Projekte für unterschiedlichste Kunden im Land.
"Die bisherige Netzwerkdateifreigabe hat bei unseren Benutzern viele Probleme verursacht. Es gab Verbindungsprobleme und dadurch wurden Teams bei ihrer Arbeit behindert, da sie nicht auf benötigte Dateien zugreifen konnten. Amazon WorkDocs erleichtert jedem Benutzer, von jedem Gerät aus auf Dateien zuzugreifen und mit flexiblen Freigabefunktionen und umfassendem Feedback zusammenzuarbeiten."
Dragan J. Lazic, IT Manager – Gateway Engineers
Integration von Geschäftssystemen
STRATUS Solutions, Inc. bietet spezialisierte Technikservices für das US-Verteidigungsministerium, die Nachrichtendienstgemeinschaft, andere Regierungsbehörden und den privaten Sektor. STRATUS konzentriert sich auf den Entwurf, die Entwicklung, Bereitstellung, Validierung, Verifizierung und technische Verwaltung von Netzwerksystemen.
"Wir waren von der Leistung, der Sicherheit und der Benutzerfreundlichkeit von [Amazon] WorkDocs schlichtweg überwältigt. Dank der robusten API konnten wir quasi über Nacht die Bereitstellung für unsere ... Kunden automatisieren und den sonst üblichen Zeit- und Arbeitsaufwand deutlich reduzieren… Bei der Entwicklung von [Amazon] WorkDocs wurde wirklich an Sicherheit gedacht, und das erleichtert uns die Arbeit erheblich."
Dede Dascalu, CEO – Stratus Solutions
Inhaltsspeicher
Condé Nast ist ein führendes Medienunternehmen, bekannt für hochwertige Inhalte, die sich an die einflussreichsten Zielgruppen der Welt richten. Das Unternehmen lockt mit seinen marktführenden Print-, Digital- und Videomarken mehr als 100 Millionen Verbraucher an und sein Portfolio umfasst viele der ikonischsten Medien: Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork und Backchannel.
"Unsere Benutzer verteilen sich auf mehrere Kontinente, weshalb wir eine Lösung suchten, mit der sie ihre Dateien von jedem Ort auf der Welt aus speichern und wieder abrufen können. Mit [Amazon] WorkDocs können unsere Benutzer ihre Dateien in einem Service speichern und von überall darauf zugreifen."
Demetrios Vasiadis, Manager im Bereich Digital Asset Technologies bei Condé Nast
Kosteneffektive und schnelle Einführung, sichere Freigabe und Zusammenareit
Digitale Geschäfte ermöglichen – Das Ziel von Delhivery besteht darin, zu Indiens größtem Fulfilment-Unternehmen Indiens für digitale Waren zu werden. Delhivery ergänzt den Online-Logistikbetrieb seiner Kunden um Reichweite, Geschwindigkeit und die Leistung des anpassbaren Technologie-Toolkits.
„Mir gefiel die Einfachheit von WorkDocs und die Benutzerfreundlichkeit, während der Preis mehr als angemessen ist. Wir mussten unsere Benutzer nicht erst lange in der Verwendung des Produktes schulen und konnten die Freigabe- und Zusammenarbeitstools schnell verwenden, um unsere Anforderungen zu erfüllen.
Kapil Bharati, CTO, Delhivery
APN-Partner
AgileVision ist ein professioneller IT-Dienstleister, der sich zum Ziel gesetzt hat, die Vorteile der digitalen Transformation für mittlere und kleine Unternehmen nutzbar zu machen. Unser umfangreiches Wissen in den Bereichen Cloud-Infrastruktur, Serverless Computing, IoT und kundenspezifische Softwareentwicklung in Kombination mit AWS-Produkten ermöglicht es uns, die besten Lösungen für unsere Kunden bereitzustellen. AgileVision kann Kunden bei Migrationen von Cloud-basierten und internen Dateispeicherlösungen zu Amazon WorkDocs unterstützen. Wir können auch bei der Anpassung von Amazon WorkDocs an die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens helfen, indem wir Amazon Web Services und Amazon WorkDocs SDK nutzen.
Die Verfügbarkeit von Informationen für die richtigen Personen und zur richtigen Zeit, die Agilität von Geschäftsprozessen, die Interoperabilität verschiedener Geschäftsfunktionen und die Konformität mit den gesetzlichen Anforderungen sind einige der kritischen Erfolgsfaktoren für Unternehmen, um im modernen und konkurrierenden globalen Markt zu bestehen. Unternehmen, die nach diesen kritischen Erfolgsfaktoren streben, stehen vor der Herausforderung, dass immer mehr Inhalte aller Arten und Formate in Silospeichern gespeichert werden, die der Komplexität der massiven Mengen an abweichenden Daten und Informationen ausgesetzt sind, die es gibt. Komplexe und ausgedehnte Geschäftsprozesse, die sich über die Geschäftsfunktionen und Partner weltweit erstrecken, Bedarf an Integration und Interoperabilität, Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
Die One Intelligent Content as a Service Lösung von Wipro für AWS-Services hilft Unternehmen bei der Lösung der oben genannten Herausforderungen und bietet die Möglichkeit, die Herausforderungen, die sich aus den anspruchsvollen Geschäftsanforderungen der modernen Welt ergeben, effizient und effektiv zu bewältigen. Die Lösung ist so aufgebaut, dass sie eine Architektur, die On-Premises und hybride Cloud Services unterstützt, einen Multi-Repository-Ansatz zur Verwaltung von Inhalten und intelligente Funktionen wie die Unternehmenssuche miteinander verbindet, um agile, kosteneffiziente Lösungen zu schaffen.
TekStream Solutions ist darauf spezialisiert, die unternehmensweiten Probleme des Enterprise Content Management zu lösen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. Unsere zertifizierten Berater haben über 250 Einsätze geleitet und sind stolz darauf, vorgefertigte Lösungs-Services sowie kundenspezifische Erweiterungen bereitzustellen. Durch den Einsatz der bewährten "QuickStream"-Bereitstellungsmethodik von TekStream zur Analyse und Visualisierung Ihrer perfekten Lösung ist TekStream bestens gerüstet, um Ihre Content-Initiativen zu rationalisieren und Ihre Implementierungsanforderungen zu erfüllen. TekStream-Berater verfügen im Durchschnitt über mehr als 12 Jahre Erfahrung mit Unternehmensimplementierungen. Wir verstehen es, Spitzenleistungen zu erbringen, und setzen unsere bewährten Methoden ein, um Ihren Erfolg zu sichern. TekStream bietet QuickStream, Full Life Cycle Deployment Services und technische Lösungen. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren und den Partner zu kontaktieren.
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