Características de Amazon WorkMail

Amazon se ha asociado con los especialistas en migración de correo audriga y Transend para facilitar la transferencia de su correo a Amazon WorkMail. Ya puede utilizar estas soluciones para migrar correos electrónicos, reuniones, contactos y notas de Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server, Google Apps for Work, IMAP y POP*.

audriga proporciona una solución de migración de correo electrónico autoservicio basada en la nube que le permite migrar desde su solución de correo electrónico existente a Amazon WorkMail sin instalar ningún software. Se conecta mediante protocolos estándar y copia sus datos directamente a sus cuentas de Amazon WorkMail. audriga se encarga de migrar correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas y notas.

Transend proporciona Transend Migrator for Amazon WorkMail, una solución sencilla de utilizar para migrar datos de correo electrónico desde su solución existente a Amazon WorkMail. Transend Migrator le permite migrar un solo buzón de correo o juntar miles de cuentas a la vez, y transfiere mensajes, libros de direcciones, calendarios y tareas en un único proceso de migración. Para proyectos autorizados, Transend ofrece servicios de consultoría gratuitos, además de un paquete sólido de soporte y mantenimiento.

Durante un tiempo limitado, Amazon abonará la cuota de uso y los costos de soporte básicos* para que use audriga o Transend para migrar su correo electrónico a Amazon WorkMail. Para comenzar, ha de aprovisionar los buzones de correo de Amazon WorkMail de sus usuarios. A continuación, visite los sitios web de audriga y Transend y siga sus instrucciones.

* Consulte los sitios web de audriga y Transend para obtener información acerca de las capacidades de migración específicas y qué tarifas de uso y soporte básico están cubiertos.

Amazon WorkMail dispone de compatibilidad nativa con Microsoft Outlook tanto para Windows como para Mac OS X, de manera que los usuarios pueden seguir utilizando su cliente de correo electrónico sin necesidad de instalar software adicional, como complementos para Microsoft Outlook. Amazon WorkMail es compatible con todas las capacidades avanzadas de Microsoft Outlook de las que dependen sus usuarios, como el estado de disponibilidad, la delegación y las respuestas automáticas de fuera de la oficina.

Amazon WorkMail cifra todos los datos en reposo de manera automática con claves de cifrado que usted controla mediante AWS Key Management Service. Amazon WorkMail también le permite mantener el control absoluto de la ubicación de los datos, al elegir la región de AWS en la que se almacenan. Todos los datos en tránsito se cifran con el estándar de cifrado SSL.

Puede integrar su Microsoft Active Directory existente con Amazon WorkMail mediante AD Connector de AWS Directory Service, o puede ejecutar AWS Directory Service para Microsoft Active Directory Enterprise Edition (“Microsoft AD”), de modo que no tenga que administrar usuarios en dos lugares y estos puedan seguir utilizando sus credenciales existentes de Microsoft Active Directory. De manera alternativa, Amazon WorkMail puede crear y administrar un directorio Simple AD para usted y crear a los usuarios en dicho directorio cuando los agregue a la organización de Amazon WorkMail.

El registro le permite asentar toda la comunicación por correo electrónico enviada o recibida por su organización de Amazon WorkMail. Al habilitar el registro, puede cumplir sus políticas de seguridad de los datos y protección de la información usando soluciones de conformidad de terceros para el archivo y el descubrimiento electrónico de correo electrónico. Como Amazon WorkMail utiliza los estándares de la industria para el registro, puede integrarlo con cualquier solución de terceros compatible con el registro SMTP.

Puede configurar la interoperabilidad con Microsoft Exchange Server 2010 y 2013. La interoperabilidad le permite utilizar Amazon WorkMail y Microsoft Exchange Server a la vez, de modo que en los buzones de correo electrónico de ambos entornos pueda utilizar el mismo dominio de empresa. Los usuarios podrán programar reuniones sin problemas y compartir bidireccionalmente información de calendario, así como acceder a información sobre recursos y usuarios a través de una libreta de direcciones unificada y global. La interoperabilidad minimiza las interrupciones al migrar a Amazon WorkMail y le permite utilizar Amazon WorkMail al mismo tiempo que Microsoft Exchange Server para un subconjunto de los buzones de correo electrónico de su empresa.

Amazon WorkMail ofrece un SDK administrativo para que pueda integrar de manera nativa WorkMail con servicios existentes. El SDK permite la administración de recursos de equipos o salas de reunión, grupos de correos electrónico y usuarios de programación. También puede recibir notificaciones push de Exchange Web Services (EWS) mediante programación. Esto significa que sus herramientas de administración de servicios de TI, flujos de trabajo y aplicaciones de terceros existentes pueden automatizar la administración y la migración de WorkMail, y responder a eventos en sus buzones de correo electrónico en tiempo real.

Amazon WorkMail le permite acceder a su correo con cualquier aplicación cliente de correo electrónico compatible con el protocolo IMAP. Esto le permite elegir entre una amplia gama de clientes en la plataforma de su elección, incluidos los que no admiten protocolos compatibles con Microsoft Exchange como, por ejemplo, Microsoft Exchange Web Services y Microsoft ActiveSync. Asimismo, le permite integrar Amazon WorkMail con sistemas y aplicaciones de TI basados en el protocolo IMAP para obtener acceso al correo electrónico. Amazon WorkMail ofrece un gateway SMTP para permitirle enviar correos electrónicos con WorkMail sin la necesidad de configurar un punto de enlace SMTP diferente.

Amazon WorkMail proporciona un cliente web con una amplia gama de características para que los usuarios puedan acceder a su correo electrónico y sus calendarios, ver calendarios compartidos, programar reuniones con compañeros en un instante o buscar la libreta de direcciones de la empresa a través de su navegador. Los usuarios también pueden administrar sus respuestas automáticas de fuera de la oficina y reservar recursos, como salas de conferencias. El cliente web de Amazon WorkMail también se integra con Amazon WorkDocs para proporcionar a los usuarios la capacidad de adjuntar a un email archivos almacenados en WorkDocs, sustituir un archivo adjunto de email existente por un enlace a WorkDocs y guardar archivos adjuntos de forma segura en WorkDocs con un solo clic. El cliente web de Amazon WorkMail es compatible con los navegadores más populares, lo que incluye Firefox, Chrome, Safari y Edge.

Amazon WorkMail aplica las políticas de seguridad que usted especifica para los dispositivos móviles de los usuarios mediante el protocolo Microsoft Exchange ActiveSync. Puede exigir el cifrado de los dispositivos o que estos se bloqueen, especificar requisitos de seguridad de la contraseña de los dispositivos, y borrar todos los datos de dispositivo de manera remota mediante la consola de administración de AWS.
Los usuarios pueden acceder a su correo electrónico y calendario a través de cualquiera de los dispositivos móviles más comunes que admiten el protocolo Microsoft Exchange ActiveSync, incluidos iPad, iPhone, Kindle Fire, Fire Phone, Android, Windows Phone y BlackBerry 10.

Amazon WorkMail le permite usar las reglas de flujo de correo electrónico para filtrar el tráfico de correo entrante para sus organizaciones de Amazon WorkMail, lo que le ayuda a reducir el correo electrónico de remitentes no deseados, enrutar los correos sospechosos a carpetas de correo no deseado y garantizar que los mensajes importantes se entreguen con éxito. Las reglas del flujo de correo electrónico se pueden aplicar según direcciones de correo electrónico específicas o dominios de correo electrónico completos.

Amazon WorkMail analiza todos los mensajes de entrada y salida en busca de spam, malware y virus para ayudar a proteger a los usuarios de correo electrónico malicioso.

Amazon WorkMail proporciona un buzón de correo electrónico de 50 GB de forma predeterminada, con lo que los usuarios no tienen que preocuparse por el tamaño de los archivos adjuntos, ni por las restricciones del buzón de correo electrónico.

Amazon WorkMail se integra con AWS CloudTrail. CloudTrail es un servicio que le permite realizar auditorías operativas, de riesgo, conformidad y control en su cuenta de AWS. Con CloudTrail puede registrar, monitorear continuamente y retener la actividad de la cuenta relacionada con acciones realizadas en toda la infraestructura de AWS, incluida la actividad en la consola de WorkMail y las llamadas realizadas a la API administrativa de WorkMail. Este historial de eventos simplifica el análisis de seguridad, el seguimiento de cambios de recursos y la resolución de problemas.