AWS Purchase Order Management
Activez votre processus d'approvisionnement AWS pour être prêt pour le cloud
Purchase Order Management est un service qui vous permet de facilement gérer vos bons de commande (BC) AWS en libre-service. Centralisez la gestion de plusieurs BC, réduisez les frais généraux en associant les factures aux BC tout en améliorant la précision et l'efficacité de votre processus d'achat (P2P).
AWS Purchase Order Management vous donne la possibilité de définir et de gérer vos BC de manière à répondre aux besoins précis de votre entreprise. Gérez les informations relatives à vos BC à partir du tableau de bord de bons de commande dans AWS Billing Console, configurez plusieurs BC et définissez les règles d'affectation des BC à vos factures AWS. Surveillez le statut et le solde de vos BC depuis le tableau de bord de bons de commande. Restez à jour grâce aux notifications par e-mail lorsque vos BC approchent de leur date d'expiration ou de l’épuisement du solde.
Avantages
Une vue consolidée de vos bons de commande
Consultez et gérez toutes les informations relatives au BC depuis un seul tableau de bord. Accédez à vos bons de commande et aux factures qui y sont associées et actualisez les informations relatives à un BC à tout moment. Suivez les informations relatives au bon de commande telles que le statut, le solde, la date d'expiration et les factures qui y sont associées.
Configurez plusieurs BC et définissez des règles d’association à des factures
Les configurations de postes de bon de commande vous permettent de définir la manière dont les BC sont associés aux factures. Par exemple, vous pouvez associer vos BC à tous les frais de votre compte, abonnements mensuels, transactions de contrat AWS Marketplace SaaS ou factures AWS Marketplace. Vous pouvez également définir des BC distincts pour différentes périodes, factures et entités de vente AWS et mettre à jour votre configuration de BC à tout moment.
Recevez des notifications pour vérifier vos bons de commande de manière proactive
Activez les notifications par e-mail en ajoutant des contacts à vos bons de commande. Vous recevrez des notifications lorsque vos bons de commande approcheront de la date d'expiration ou de l’épuisement du solde. Agissez de manière proactive pour garantir la validité de vos bons de commande et effectuez des paiements précis et à temps.
WEBINAIRE CONCERNANT LA GESTION DES COÛTS AWS
Activez votre processus d'approvisionnement AWS pour être prêt pour le cloud avec AWS Purchase Order Management
Découvrez comment créer et configurer vos BC avec les factures correspondantes et comment définir des notifications pour la surveillance du statut du BC.
Fonctionnement
Votre tableau de bord de bons de commande est le centre de consultation et de gestion de toutes vos informations relatives aux bons de commande. Il s'agit d'un processus simple d'ajout de bon de commande qui tient en deux étapes.
Étape 1 : Saisir les informations telles que votre identifiant de bon de commande, les dates d'entrée en vigueur et d'expiration et les contacts.
Étape 2 : Définir les configurations de poste pour affecter vos bons de commande aux factures et permettre le suivi du solde.
Une fois que le bon de commande est ajouté, il est automatiquement associé à des factures suivant votre configuration. Votre tableau de bord de bons de commande affichera le bon de commande nouvellement ajouté ainsi que vos bons de commande existants, notamment des informations telles que la date d'entrée en vigueur et d'expiration, le statut, le montant et le solde. Vous pouvez en savoir plus sur la page d'informations relatives au bon de commande en sélectionnant l'identifiant du bon de commande. Vous pouvez ajouter/modifier/supprimer des informations de poste, actualiser le statut du BC, gérer les contacts du BC, accéder aux factures associées à votre BC et suivre le solde de votre BC à l'échelle du poste depuis la page d'informations relatives au bon de commande.
Les 4 principales choses que vous devez savoir
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