Amazon WorkDocs est un service de création, de stockage et de collaboration de contenu sécurisé et entièrement géré. Amazon WorkDocs permet de créer, modifier et partager facilement du contenu, et offre un stockage centralisé sur AWS pour garantir son accessibilité partout et sur n'importe quel appareil. Amazon WorkDocs simplifie la collaboration avec d'autres utilisateurs et le partage de contenu, tout en fournissant un retour d'informations riche et des documents modifiés de manière collaborative. Vous pouvez utiliser Amazon WorkDocs pour supprimer votre infrastructure de partage de fichiers existante en transférant les partages de fichiers sur le cloud. Amazon WorkDocs s'intègre à vos systèmes existants et fournit une API riche vous permettant de développer vos propres applications riches en contenus. Amazon WorkDocs s'exécute sur la plateforme AWS, ce qui garantit la sécurité de vos contenus sur la plus grande infrastructure cloud du monde.
Amazon WorkDocs ne nécessite ni frais ni engagement initiaux. Vous ne payez que pour les comptes utilisateurs actifs et pour le stockage que vous utilisez.
Avantages
Migrez vos serveurs de fichiers sur site et réduisez considérablement les coûts
Amazon WorkDocs est un service entièrement géré vous permettant de supprimer les partages onéreux de fichiers réseau et de transférer en toute simplicité du contenu sur le cloud. Avec la tarification à l'utilisation d'Amazon WorkDocs, vous ne payez que pour les comptes utilisateurs actifs sur votre site. Avec Amazon WorkDocs Drive, vous pouvez lancer du contenu directement depuis Windows File Explorer, Mac Finder ou Amazon WorkSpaces, sans consommer un volume important d'espace disque local.
Partagez en toute sécurité avec les équipes internes et les utilisateurs externes en temps réel
Amazon WorkDocs vous permet de partager facilement avec des équipes et d'inviter des utilisateurs externes pour une collaboration inter-organisationnelle. Vous pouvez utiliser le Flux d'activités en temps réel pour suivre des actions de collaboration sur tout le site par nom de fichier, de dossier ou d'utilisateur. Avec Amazon WorkDocs, vous pouvez réduire les longs fils d'e-mails grâce aux fonctionnalités d'avis, de mise en relief et de demande de commentaires. La recherche de précision vous permet également de trouver les commentaires de vos collègues dans des documents.
Sécurité de votre contenu dans le cloud
Amazon WorkDocs permet de stocker du contenu sur la plus grande infrastructure cloud du monde, conçue pour répondre aux exigences de nos clients les plus sensibles à la sécurité. Votre contenu est chiffré en transit et au repos. Vous pouvez consulter le suivi des activités des utilisateurs et de l'administrateur pour savoir qui a accès à quel contenu. Amazon WorkDocs vous permet également de facilement maintenir la conformité : il est éligible à l'HIPAA, conforme aux normes RGPD et PCI DSS, évalué suivant les rapports SOC 1 à 3, et conforme aux exigences de conformité ISO.
Importation de contenu dans vos applications et processus
Amazon WorkDocs simplifie l'ajout de fonctionnalités riches en contenus à vos applications Web et mobiles en utilisant le service comme référentiel de contenu. Amazon WorkDocs vous permet d'utiliser les fonctionnalités de niveau utilisateur et administrateur du kit SDK AWS pour les intégrer à vos outils métier, par exemple les antivirus et les applications de détection de programmes malveillants.
Routez vos documents en utilisant le flux de travail d'approbation
À l'aide du flux de travail d'approbation Amazon WorkDocs, vous pouvez désormais acheminer des documents et d'autres fichiers stockés dans WorkDocs à des fins d'approbation. Les flux de travail d'approbation transfèrent des fichiers, assignent des tâches d'examen aux approbateurs et envoient des rappels et des notifications, et ce de manière automatique. Vous pouvez également assurer le suivi du statut de vos requêtes relatives aux approbations et des requêtes en attente de votre approbation.
Étendez votre bureau vers le cloud
Amazon WorkDocs Drive est une application de bureau native qui associe la facilité de travail dans l'explorateur de fichiers Windows ou le Finder de Mac à l'échelle d'Amazon WorkDocs. Avec Amazon WorkDocs Drive, tous vos fichiers sont disponibles à la demande depuis votre appareil sans devoir consommer l'espace disque précieux de votre PC ou macOS. Vous pouvez utiliser Amazon WorkDocs Drive en tant que lecteur principal et vous n'avez pas besoin d'utiliser de partages en réseau pour stocker votre contenu.
Qu'est-ce qu'Amazon WorkDocs ?
Cas d'utilisation
Remplacer les partages coûteux de fichiers existants
Les partages de fichiers réseau existants et les solutions de gestion de contenu d'entreprise (ECM) sur site sont coûteux, complexes et monolithiques. De nombreuses grandes entreprises étudient les moyens d'adopter des solutions alternatives cloud modernes, sécurisées, efficaces et rentables. Avec Amazon WorkDocs, vous pouvez facilement migrer le contenu des partages de fichiers réseau existants vers le cloud et vos utilisateurs peuvent continuer à accéder à tout le contenu partagé de leurs systèmes individuels et de leur équipe à partir de leurs systèmes de fichiers de bureau natifs via WorkDocs Drive, ou via l'interface utilisateur Web ou l'application mobile.
Partage et collaboration entre équipes internes et externes
Avec Amazon WorkDocs, les utilisateurs finaux et les équipes peuvent facilement stocker leurs fichiers dans WorkDocs et accéder facilement à leur contenu sur des périphériques. Amazon WorkDocs fournit un partage d'utilisateur et d'équipe sécurisé et contrôlable. Vous pouvez partager vos fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise en utilisant AD pour AuthN et AuthZ avec des autorisations configurables et des contrôles stricts sur le contenu auquel les utilisateurs peuvent et ne peuvent pas accéder. Les équipes peuvent également partager des commentaires et demander des commentaires sur leurs divers documents et fichiers.
Flux de travail d'approbation
Les flux de travail d'approbation de contenu sont essentiels pour de nombreuses organisations car ils aident à automatiser les processus métier en les rendant cohérents et plus efficaces. Amazon WorkDocs offre une gestion de flux de travaux d'approbation de documents qui permet aux utilisateurs de créer un flux de travaux d'approbation et de router les fichiers stockés dans WorkDocs vers un ou plusieurs utilisateurs aux fins d'approbation. Le flux de travail d'approbation permet aux utilisateurs de créer des flux de travail visant à automatiser le suivi et la gestion de leurs processus d'approbation de documents.
Extensions d'applications et expériences de contenu intégré
Les clients ont souvent besoin d'une intégration transparente entre leurs systèmes, applications métier et référentiels de contenu existants. Ils veulent configurer leurs expériences de contenu via des API robustes. Automatisation et extensibilité : Amazon WorkDocs permet aux organisations de réaliser l'automatisation et l'extensibilité au moyen de kits SDK étendus pour le développement personnalisé et l'accès au stockage dans le cloud.
Études de cas concrets
Partage de contenu sécurisé, plus rapide et intégré pour les équipes mondiales
Samsung Engineering est une société SPE internationale (ingénierie, approvisionnement et construction) qui fournit des solutions complètes dans tous les domaines de l'usine, des études de faisabilité aux finances, à la conception, à l'achat, à la construction et au fonctionnement et maintenance, ainsi qu'au développement d'entreprises actives sur les marchés domestiques et mondiaux, basées sur la technologie, l'expérience et les excellentes ressources humaines accumulées.
« Nos employés doivent régulièrement partager des fichiers lourds avec d'autres équipes aux quatre coins du monde. Nous recherchions donc une solution plus sécurisée et plus efficace à cet effet. Nous avons utilisé les API Amazon WorkDocs pour créer une fonction de partage de fichiers intégrée. Ces API ont significativement réduit les délais de chargement, de partage et de téléchargement des fichiers pour nos équipes. Utiliser Amazon WorkDocs nous a procuré un gain de temps énorme et a permis d'optimiser l'efficacité de nos équipes. »
Seungwoo Ha, directeur principal des produits, Samsung Engineering
Collaboration intergroupes agile, scalable et rentable
L'Arizona State University (ASU) est un établissement d'enseignement supérieur de premier plan aux États-Unis. Cette université attache une importance particulière à la recherche et à l'innovation, à une expérience étudiante unique et à un programme de sport d'élite. Elle utilise les services AWS pour soutenir les 119 000 étudiants qui y sont scolarisés. ASU a intégré Amazon WorkDocs pour fournir à ses utilisateurs une solution de stockage dans le cloud qui permet de publier du contenu en toute sécurité.
« Nous avons commencé à utiliser Amazon WorkDocs pour stocker et partager en toute sécurité des fichiers tels que des requêtes, des ensembles de données et des rapports. La possibilité d'afficher les anciennes versions et sa facilité d'accès en font un excellent outil de collaboration à utiliser lors de la modification de documents avec plusieurs personnes. Amazon WorkDocs facilite la définition des autorisations pour les utilisateurs et les groupes spécifiques, ce qui nous aide à rester organisés et à gérer les autorisations. Nous intégrons Amazon WorkDocs lorsque nous utilisons Amazon WorkSpaces. Nos utilisateurs bénéficient d'un bureau cloud complet avec WorkSpaces et peuvent enregistrer et partager les fichiers dans WorkDocs. Les deux services fonctionnent très bien ensemble et aident le personnel de l'ASU à rester productif. »
John Rome, Directeur informatique adjoint, Arizona State University (ASU)
La société Halliburton est l'un des plus grands fournisseurs de produits et services dans le secteur de l'énergie au monde. Avec environ 50 000 employés, représentant 140 nationalités, et des activités dans environ 70 pays, la société dessert l'industrie pétrolière et gazière en amont tout au long du cycle de vie du réservoir.
« Chaque membre de la communauté dispose d'un stockage privé pour accéder directement au contenu à partir de son [Amazon] WorkSpaces, de ses ordinateurs portables et de ses appareils mobiles. Pour les membres de la communauté, [Amazon] WorkDocs est une solution idéale, et ils l'utilisent régulièrement pour partager des informations et collaborer dans plusieurs domaines. »
Deepak Gandhi, responsable de PaaS iEnergy et OEC, Halliburton
Replacement du partage de fichiers réseau
Signet Maritime Corporation est une société internationale diversifiée de transport maritime et de services de logistique. Signet s'est spécialisé dans la manutention de fret, le remorquage et les services de remorqueur, la gestion et la conception de navires, avec une concentration dans les Amériques, en Afrique et au Moyen-Orient.
« Notre système de partage de fichiers réseau précédent créait beaucoup de problèmes pour nos utilisateurs. La migration vers Amazon WorkDocs leur a permis de stocker et partager des documents, ainsi que d'y collaborer, et ce depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil. Ainsi, leur productivité a considérablement augmenté et nos coûts de fonctionnement globaux ont diminué. »
Joshua A. Johnson, directeur informatique, Signet Maritime Corporation
Nanoramic® Laboratories est le concepteur, fabricant et concédant de licence exclusif des électrodes Neocarbonix™ utilisées dans les batteries lithium-ion rechargeables, les condensateurs lithium-ion et les supercondensateurs. L'entreprise a travaillé avec AgileVision, un partenaire AWS, pour migrer plusieurs téraoctects de documents et d'autres fichiers vers Amazon WorkDocs et bénéficier ainsi d'une expérience de partage et de stockage de fichiers plus sûre et plus rentable.
« Nous devions partager la volumineuse documentation que nous avons accumulée sur nos produits, nos processus et nos contrats, en toute sécurité, tant en interne qu'en externe. À mesure que nous mettions à l'échelle, la facture avec notre précédent fournisseur de services augmentait de façon exponentielle. La migration de six téraoctets de données vers Amazon WorkDocs paraissait ardue, mais grâce au soutien du partenaire AWS AgileVision nous a pu migrer la totalité de nos données vers Amazon WorkDocs. Notre facture a été divisée par dix depuis que nous avons opté pour Amazon WorkDocs, et nous sommes impatients de tirer parti de la sécurité d'AWS. » - Eric Kish, directeur général de Nanoramic Laboratories
Stockage de contenu sur le cloud
Gateway Engineers est une société de génie civil et de conseil à service complet qui conçoit et gère un projet de la conception à l'achèvement. La société a été à la pointe de l'innovation dans le secteur de l'ingénierie. Aujourd'hui, la société gère efficacement des milliers de projets par an pour un groupe de clients diversifié à travers le pays.
« Notre système de partage de fichiers réseau précédent créait beaucoup de problèmes pour nos utilisateurs. Ils avaient du mal à s'y connecter, ce qui ralentissait les équipes parce qu'elles ne pouvaient pas accéder aux fichiers dont ils avaient besoin. Amazon WorkDocs permet à tous d'accéder facilement à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil et de collaborer avec des fonctionnalités de partage flexibles et un retour d'informations enrichi. »
Dragan J. Lazic, directeur informatique, Gateway Engineers
Intégration de systèmes commerciaux
STRATUS Solutions, Inc. fournit des services d'ingénierie spécialisés au ministère de la Défense, à la communauté du renseignement, à d'autres agences gouvernementales et au secteur privé. STRATUS se concentre sur la conception, le développement, le déploiement, la validation, la vérification et la gestion technique de systèmes réseau.
« Nous sommes impressionnés par les performances, la sécurité et facilité d'utilisation de [Amazon] WorkDocs. Son API robuste nous a permis d'automatiser entièrement le déploiement chez nos ... clients, et ce quasiment du jour au lendemain. Cela nous a permis de gagner en temps et de réduire la main-d'œuvre globale. ... La sécurité est véritablement au cœur de [Amazon] WorkDocs, ce qui simplifie davantage notre travail. »
Dede Dascalu, directeur général, Stratus Solutions
Référentiel de contenu
Condé Nast est une société de média de premier plan réputée pour la qualité exceptionnelle de ses contenus à destination des audiences les plus influentes du monde. Le portefeuille de la société, qui attire plus de 100 millions de consommateurs parmi ses principales marques imprimées, numériques et vidéo, comprend certains des titres les plus emblématiques des médias : Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork, et Backchannel.
« Nos utilisateurs se trouvent aux quatre coins du monde, et nous recherchions une solution leur permettant de stocker leurs fichiers depuis n'importe quel point du monde et d'y accéder dans les mêmes conditions. [Amazon] WorkDocs permettait ainsi à nos utilisateurs de stocker leurs fichiers sur un service et d'y accéder partout dans le monde. »
Demetrios Vasiadis, directeur des technologies des actifs numériques, Condé Nast
Adoption rentable et rapide et partage et collaboration sécurisés
Permettre le commerce numérique. L'objectif de Delhivery est de devenir la société de traitement des données numériques la plus importante et la plus rentable en Inde. Delhivery offre la portée, la rapidité et la puissance de leur boîte à outils technologique personnalisable aux opérations logistiques en ligne de leurs clients.
« J'ai vraiment aimé la simplicité de WorkDocs, sa facilité d'utilisation, le tout à un coût très raisonnable. Nous n'avons pas eu besoin de passer de temps à éduquer nos utilisateurs sur l'utilisation du produit et avons rapidement pu utiliser les fonctionnalités de partage et de collaboration pour répondre à nos besoins.
Kapil Bharati, directeur technique, Delhivery
Partenaires APN
AgileVision est un fournisseur de services informatiques pour professionnels qui vise à faire bénéficier les petites et moyennes entreprises des avantages de la transformation digitale. Nous disposons d'une vaste expérience dans les domaines de l'infrastructure cloud, de l'informatique sans serveurs, de l'IoT et du développement de logiciels personnalisés. En l'associant aux produits AWS, nous sommes en mesure de proposer à nos clients les solutions les mieux appropriées. AgileVision peut aider ses clients à migrer de solutions de stockage de fichiers cloud et sur site vers Amazon WorkDocs. Nous pouvons également adapter Amazon WorkDocs aux besoins d'une entreprise spécifique en utilisant Amazon Web Services et le kit SDK Amazon WorkDocs.
La disponibilité des informations pour les bonnes personnes et au bon moment, l'agilité des processus métier, l'interopérabilité des diverses fonctions métier et la conformité aux exigences juridiques sont quelques-uns des facteurs de réussite essentiels qui permettent aux entreprises de survivre dans l'espace du marché international moderne et compétitif. Tout en s'efforçant d'atteindre ces facteurs de réussite essentiels, les entreprises sont confrontées à des contenus de tout type et de tout format en constante évolution dans des services de stockage isolés et exposés à la complexité d'importants volumes de données de variante et d'informations existantes. Les processus métier complexes et étendus couvrant les fonctions métier et les partenaires du monde entier doivent être intégrés et interopérables, et doivent être conformes dans le but de respecter les exigences légales et réglementaires.
One Intelligent Content de Wipro en tant que solution de service sur AWS aide les organisations à résoudre les défis susmentionnés et offre des capacités pour gérer efficacement les défis imposés les besoins les plus exigeants des entreprises du monde moderne. La solution est conçue pour rassembler l'architecture favorable des sites et les services cloud hybrides. Il s'agit là d'une approche multi-référentiels permettant de gérer le contenu et les fonctions intelligentes telles que la recherche d'entreprise afin de créer des solutions agiles et économiques.
TekStream Solutions est spécialisée dans les domaines liés aux problèmes de gestion de contenu auxquels les entreprises sont confrontées. Nos consultants certifiés ont mené plus de 250 déploiements, et sont fiers de fournir des services de solution pré-intégrés ainsi que des améliorations propres aux clients. Utilisez la méthodologie de diffusion éprouvée « QuickStream » de TekStream pour analyser et visualiser la solution qui vous convient. TekStream est équipée comme il faut pour rationaliser vos créations de contenu et répondre à vos besoins en matière d'implémentation. Les consultants TekStream ont en moyenne plus de 12 ans d'expérience dans le développement des entreprises. Nous savons comment atteindre l'excellence et utiliser nos méthodologies qui ont fait leurs preuves pour garantir votre succès. TekStream propose QuickStream, des services de déploiement de cycle de vie complet et des solutions techniques. Cliquez ici pour en savoir plus et contacter le partenaire.
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