AWS Purchase Order Management는 AWS 구매 주문(PO)을 셀프 서비스 방식으로 쉽게 관리할 수 있는 서비스입니다. 여러 PO를 중앙에서 관리하고, 인보이스를 PO와 맞추는 데 드는 간접비를 줄이고, 조달부터 지불까지 프로세스의 정확성과 효율성을 높이세요.
AWS Purchase Order Management는 고유한 비즈니스 요구 사항을 충족하는 방식으로 PO를 정의하고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. AWS 결제 콘솔의 구매 주문(Purchase Orders) 대시보드에서 PO 정보를 관리하고, 여러 PO를 구성하며, AWS 인보이스에 매핑되는 방식에 대한 규칙을 정의합니다. 구매 주문(Purchase Orders) 대시보드에서 PO 상태 및 잔액을 모니터링하세요. PO 만료가 다가오거나 잔액이 소진되면 이메일 알림으로 정보를 받으세요.
이점
구매 주문의 통합 보기
하나의 대시보드에서 모든 구매 주문 정보를 보고 관리하세요. 언제든지 구매 주문 및 관련 인보이스에 액세스하고 구매 주문 세부 정보를 업데이트하세요. 상태, 잔액, 만료 및 관련 인보이스와 같은 구매 주문 세부 정보를 추적하세요.
여러 PO 구성 및 인보이스 일치 규칙 정의
구매 주문 라인 항목 구성을 통해 PO가 인보이스에 매핑되는 방법을 정의할 수 있습니다. 예를 들어 PO를 계정의 모든 요금, 월간 구독, AWS Marketplace SaaS 계약 거래 또는 AWS Marketplace 인보이스와 연결시킬 수 있습니다. 또한 언제든지 다양한 기간, 인보이스 및 AWS 판매자 엔터티에 대해 별도의 PO를 정의하고 PO 구성을 업데이트할 수 있습니다.
구매 주문을 사전에 확인하기 위한 알림 수신
구매 주문에 연락처를 추가하여 이메일 알림을 사용하세요. 구매 주문 만료가 다가오거나 잔액이 소진되면 알림을 받게 됩니다. 구매 주문이 유효한지 확인하여 제때에 정확하게 지불하려면 사전 조치를 취하세요.
AWS 비용 관리 웨비나
AWS Purchase Order Management를 사용하여 AWS 조달 프로세스에 클라우드 도입
연결된 인보이스로 PO를 생성 및 구성하고 PO 상태 모니터링 알림을 설정하는 방법을 알아보세요.
작동 방식
구매 주문(Purchase Orders) 대시보드는 모든 구매 주문 정보를 보고 관리할 수 있는 허브입니다. 간단한 2단계 프로세스로 구매 주문을 추가합니다.
1단계: 구매 주문 ID, 발행 및 만료 시기, 연락처와 같은 세부 정보를 입력합니다.
2단계: 구매 주문을 인보이스와 연결하고 잔액 추적을 활성화하도록 라인 항목 구성을 정의합니다.
구매 주문이 추가되면 구성에 따라 구매 주문이 자동으로 인보이스와 연결됩니다. 구매 주문(Purchase Orders) 대시보드에는 발행 및 만료 시기, 상태, 금액 및 잔액과 같은 세부 정보를 포함한 기존 구매 주문과 함께 새로 추가된 구매 주문이 표시됩니다. 구매 주문 ID를 선택하면 구매 주문 세부 정보 페이지에서 자세한 정보를 볼 수 있습니다. 구매 주문 세부 정보 페이지에서 항목별 세부 정보를 추가/편집/삭제하고, PO 상태를 업데이트하고, PO 연락처를 관리하고, PO와 연결된 인보이스에 액세스하고, 라인 항목 수준에서 PO 잔액을 추적할 수 있습니다.
