AWS Purchase Order Management
Prepare seu processo de aquisição da AWS para a nuvem
O AWS Purchase Order Management é um serviço que permite gerenciar facilmente ordens de compra da AWS ao estilo de autoatendimento. Centralize o gerenciamento de várias ordens de compra, reduza os custos indiretos na correspondência de faturas com ordens de compra e aumente a precisão e a eficiência no seu processo desde a aquisição até o pagamento.
O AWS Purchase Order Management oferece a você a capacidade de definir e gerenciar ordens de compra de uma maneira que atenda às suas necessidades de negócios exclusivas. Gerencie as informações das suas ordens de compra no painel de Ordens de compra do Console de Faturamento da AWS, configure várias ordens de compra e defina regras que determinam como elas são mapeadas para as suas faturas da AWS. Monitore o status e o saldo das suas ordens de compra no painel de Ordens de compra. Mantenha-se informado com notificações por e-mail quando suas ordens de compra estiverem prestes a expirar ou se o seu saldo se esgotar.
Benefícios
Uma exibição consolidada das suas ordens de compra
Visualize e gerencie todas as informações das suas ordens de compra em um único painel. Acesse ordens de compra e suas faturas associadas e atualize os detalhes dessas ordens de compra a qualquer momento. Acompanhe detalhes de ordens de compra, como status, saldo, validade e suas faturas associadas.
Configurar várias ordens de compra e defina regras de correspondência de faturas
Por meio de configurações de itens de linha de ordens de compra, você tem a capacidade de definir como suas ordens de compra são mapeadas para faturas. Por exemplo, você pode corresponder suas ordens de compra com todas as cobranças na sua conta e também com assinaturas mensais, transações de contratos de SaaS no AWS Marketplace ou faturas do AWS Marketplace. Você também pode definir ordens de compra separadas para diferentes períodos de tempo, faturas e entidades de vendedores da AWS e atualizar sua configuração de ordens de compra a qualquer momento.
Receba notificações para verificar proativamente suas ordens de compra
Habilite notificações por e-mail adicionando contatos às suas ordens de compra. Você receberá notificações quando suas ordens de compra estiverem prestes a expirar ou se o seu saldo se esgotar. Tome medidas de maneira proativa para garantir a validade das suas ordens de compra e fazer pagamentos pontuais e precisos.
WEBINAR SOBRE GERENCIAMENTO DE CUSTOS DA AWS
Prepare seu processo de aquisição da AWS para a nuvem com o AWS Purchase Order Management
Saiba como você pode criar e configurar suas ordens de compra com faturas associadas e definir notificações para monitorar o status dessas ordens.
Como funciona
Seu painel de ordens de compra é o centro para você visualizar e gerenciar todas as informações sobre as suas ordens de compra. Adicionar uma ordem de compra é um processo fácil em duas etapas.
Etapa 1: insira detalhes, como o ID da ordem de compra, períodos efetivos e prazos de validade e contatos.
Etapa #2: defina configurações de itens de linha para corresponder suas ordens de compra com faturas e habilite o acompanhamento do saldo.
Assim que a ordem de compra for adicionada, ela será automaticamente correspondida com faturas de acordo com a sua configuração. Seu painel de ordens de compra mostrará a ordem de compra recém-adicionada junto com suas ordens de compra existentes, incluindo detalhes como o período de vigência e expiração, o status, a quantidade e o saldo. Você pode visualizar mais informações na página de detalhes da ordem de compra selecionando o respectivo ID. Na página Purchase Order Details (Detalhes da ordem de compra), é possível adicionar/editar/excluir detalhes de itens de linha, atualizar o status da ordem de compra, gerenciar os contatos da ordem de compra, acessar faturas associadas e acompanhar o saldo da ordem de compra em nível de item de linha.
Leia mais sobre como gerenciar suas ordens de compra.
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