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A Autodesk aumenta a eficiência e reduz os custos por meio de migração e modernização em grande escala na AWS

2021

Tornar-se um centro de excelência

A Autodesk é líder em software para design, engenharia e entretenimento em 3D. Se você já dirigiu um carro, admirou um arranha-céu gigantesco, usou um smartphone ou assistiu a um bom filme, é possível que tenha vivenciado o que milhões de clientes da Autodesk fazem com o software da empresa.

Como parte de um objetivo de criar uma empresa mais eficiente, resiliente e automatizada, o departamento de TI da Autodesk colaborou com a AWS para que seu modelo híbrido de datacenter/nuvem se transformasse em um que prioriza a nuvem. Essa iniciativa de modernização e migração em massa permitiu à empresa promover eficiências, recapacitar seus funcionários inovar as ferramentas e os serviços fornecidos pela empresa. Com a liberdade de economizar tempo e recursos por meio de trabalhos indiferenciados, como o gerenciamento de datacenters, o departamento de TI da Autodesk pode focar em novos e interessantes projetos que criam experiências autônomas e sem conflitos para os funcionários.

Quando a Autodesk trabalhou pela primeira vez com o AWS Professional Services, ela definiu dois objetivos principais: 1) Aumentar a eficiência e reduzir os custos por meio da migração em grande escala e da modernização; e 2) Treinar e certificar os funcionários de TI da Autodesk para que aproveitassem todas as vantagens que a nuvem oferece.

Prakash Kota, vice-presidente sênior e CIO da Autodesk.

“Tínhamos a visão que poderíamos ser mais eficientes, resilientes e automatizados, o que incluía migrar a maioria das aplicações da empresa para a nuvem. E o projeto decolou! Em apenas dois meses, conseguimos treinar a equipe e começar a migração.”

Prakash Kota 
Vice-presidente sênior e CIO, Autodesk

Com eles conseguiram fazer isso

  1. Tecnologia: a iniciativa de priorizar a nuvem da equipe de TI da Autodesk tem o objetivo de melhorar a performance e confiabilidade da aplicação, migrando workloads que residem em datacenters físicos para a AWS. Algumas aplicações precisaram ser descontinuadas, algumas precisaram migrar. Tudo isso mantendo a continuidade dos negócios. Para migrar tecnologias de forma rápida e eficiente, a equipe de TI da Autodesk utilizou o AWS Migration Acceleration Program (MAP – Programa de aceleração da AWS).
  2. Pessoas: para se tornar um Centro de Excelência, tanto a tecnologia como as pessoas que a viabilizam são essenciais. A equipe de TI da Autodesk queria integrar os membros da equipe ao processo de migração, e transformá-los em especialistas de nuvem. Os funcionários participaram de programas de aprimoramento, que ajudaram a prepará-los para uma transformação bem-sucedida para a nuvem. 
  3. Processo: as equipe de migração foram espalhadas pelo mundo e cumpriram as metas e objetivos definidos. Para executar todas as tarefas necessárias para a migração, a equipe de TI da Autodesk formou algumas equipes separadas de 6 a 8 pessoas. Essas equipes trabalharam de forma independente para gerenciar as migrações de aplicações atribuídas a elas, relacionando-se diretamente com os proprietários das aplicações para estabelecer cronogramas de migração, executar o trabalho e coordenar as ativações.

4

meses antes do prazo programado

Mais de 400

aplicações empresariais migradas ou descontinuadas

115

certificações da AWS na equipe

239

ambientes de aplicações migrados para a AWS
209
ambientes de aplicações descontinuados, aumentando o perfil da segurança com a redução da superfície de ataque

90%

dos membros da equipe treinados na nuvem participaram da transformação para a nuvem

80%

de melhora no tempo de recuperação de desastres

97%

de eficiência de custos nas aplicações migradas

58%

de redução no espaço ocupado (máquinas virtuais, racks e máquinas analíticas descontinuadas dos datacenters)

86%

de redução de incidentes nas aplicações migradas para a nuvem

Planejar uma migração bem-sucedida

A execução de uma Migration Readiness Assessment (MRA – avaliação da preparação para a migração) é o começo de uma migração bem planejada e executada. A MRA ajuda você a avaliar os recursos, a preparação e o compromisso da organização em relação à migração para a nuvem. A fase de Migration Readiness and Planning (MRP – planejamento e preparação para a migração) desenvolve sua capacidade de migrar e operar na nuvem, focando na preparação operacional, no desenvolvimento de habilidades, em um plano de migração robusto e em um caso de negócios convincente para a migração. Durante a migração de aplicações, recomendamos começar de forma lenta, aumentando gradativamente para a migração de aplicações em escala. A equipe de TI da Autodesk e a AWS trabalharam juntas para utilizar os recursos e as práticas recomendadas para uma migração eficiente. No auge desse processo, a equipe da Autodesk conseguiu migrar ou descontinuar 60 aplicações em um único trimestre.

Dicas da Autodesk para uma migração bem-sucedida

  1. Viabilize um currículo ou caminho de aprendizado robusto para que os funcionários transformem as funções para a engenharia de infraestrutura da nuvem. Utilize os recursos da AWS para ajudar no aprimoramento de suas equipes. 
  2. Valide com atenção o inventário de aplicações em seus datacenters e confirme os proprietários da aplicação antecipadamente. Se necessário, invista em ferramentas de descoberta para validar o inventário do datacenter.
  3. Comunique claramente desde o início e com frequência: os benefícios do programa, o compromisso de tempo necessário por parte dos proprietários da aplicação, as funções e responsabilidades claras entre a equipe de migração e os proprietários da aplicação.
  4. Trabalhe desde o início com os proprietários da aplicação para criar os roteiros da migração. 
  5. Comece devagar. Use migrações piloto para ajudar a desenvolver a confiança da equipe. 
  6. Torne-se parceiro da sua equipe de segurança. Garanta a implementação de frameworks e políticas desde o início.

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